毕业后档案存放问题解答

作者:中文与教育系
日期:2024/03/26 11:30
浏览次数:399

毕业后档案存放问题解答

  高校毕业生的档案直接关系到毕业生的切身利益,以下档案存放问题解答,请毕业生认真观看。

毕业后,档案怎么办?

答:如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理;如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业的,档案可以转递到就业地或籍地的公共就业和人才服务机构进行管理,到超大型城市就业的按其规定执行;如果是未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。

  档案能自己携带吗?

答:毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。千万不要选择将档案拿到自己手里,不然档案可能会遗失或无法享受相关服务。

档案可以存放在非户籍就业地吗?

答:除超大城市外,在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

  哪些机构能存放毕业生档案?

答:县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

毕业生档案存放收费吗?

答:不收取费用。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

辞职了,档案存哪里?

答:职工辞职后,未就业的,转至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管;如果再就业,根据其再就业单位的性质,其人事档案转递至新工作单位或流动人员事档案管理服务机构保管。

入职新公司,要转移档案吗?

答:按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求,流动人员人事档案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务,加强档案材料收集。不转移档案的话,档案材料收集工作难度较大,在个人需要依据档案材料保障相关权益时,难以及时提供相关服务。

档案信息有变化需要更新吗?

答:高校毕业生应重视本人人事档案材料的补充工作,及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料、以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料,主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理档案材料后进行归档,更好提供服务。

注意:从2023年起不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。

愿祝君如此山水,滔滔岌岌风云起。






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